Gospodarka odpadami wymaga właściwego zarządzania. Aby było ono jeszcze prostsze, warto sięgnąć po dedykowane systemy informatyczne!
Firmy prowadzące odbiór i transport odpadów dysponują często rozbudowanymi flotami i zatrudniają wielu pracowników. W tym przypadku zarządzanie gospodarką odpadami może być złożone i czasochłonne. By je usprawnić, warto sięgnąć po dedykowane programy, które powodują, że codzienne czynności stają się łatwiejsze.
Oprogramowanie dla firm komunalnych
W firmach komunalnych coraz częściej wdraża się oprogramowanie komputerowe, aby prowadzenie w nich procesów było jeszcze łatwiejsze. W tym przypadku optymalnym rozwiązaniem jest program do gospodarki odpadami, który przeznaczony jest właśnie dla firm w tej branży.
Takie oprogramowanie jest przeznaczone specjalnie dla firm komunalnych, dlatego też może zaprezentować im bogatą paletę różnorodnych funkcji i narzędzi, aby prowadzenie działalności stało się efektywniejsze.
Obecnie oprogramowanie umożliwiające zarządzanie gospodarką odpadami może być również używane mobilnie, a dzięki temu, że działa ono na bazie danych w chmurze, pozwala na błyskawiczną komunikację i przesył informacji pomiędzy wieloma użytkownikami w firmie i poza nią.
Warto też podkreślić, że oprogramowanie tego typu może być zintegrowane z zewnętrznymi rozwiązaniami. Może ono między innymi działać jako system BDO i przez integrację pozwala na łatwe przekazywanie danych do bazy.
Jakie funkcje oferują programy do gospodarki odpadami?
Program do gospodarki odpadami może zaoferować swoim użytkownikom wiele funkcji, łącząc w jedno różne rozwiązania branżowe.
Wśród funkcji oferowanych przez programy do zarządzania gospodarką odpadami znajdują się między innymi:
- Tworzenie harmonogramów zleceń – funkcja ta pozwala na łatwe stworzenie listy zadań na konkretny dzień.
- Optymalizowanie tras – na podstawie harmonogramu zadań program przygotowuje najlepszą trasę, która będzie pozwalała na zrealizowanie celu.
- Zażądanie flotą pojazdów i maszyn – funkcjonalność gromadzi wszystkie informacje o posiadanym mieniu i pozwala na prostsze zarządzanie zapleczem.
- Zarządzanie pracownikami – program wspomaga przydzielanie zadań, gromadzenie informacji o czasie pracy.
- Monitorowanie zleceń – ta funkcja pozwala na kontrolowanie realizacji zleceń za pomocą modułów GPS.
- Yard Management System – dzięki tej funkcji można łatwiej zarządzać placem, a także przydzielać awizacje.
- Rozliczenia z kontrahentami – funkcja pozwala na proste przygotowywanie rozliczeń oraz automatyczne generowanie faktur.
- Obieg dokumentów – z tą funkcją można sprawić, że dokumenty firmowe będą łatwo dostępne dla każdego użytkownika w dowolnej porze.
- System BDO – firma może wykorzystać oprogramowanie do spełniania swojego obowiązku BDO, czyli generować raporty BDO oraz przekazywać je do bazy przez internet.
Integracje w programach do gospodarki odpadami
Za pomocą programów umożliwiających zarządzanie gospodarką odpadami można również przeprowadzić szereg integracji.
Pozwalają one na zintegrowanie ich z popularnymi systemami ERP używanymi w wielu firmach.
Również możliwe jest wykonanie integracji systemu z wagami, systemami RCP, RFID, telemetryką, giełdami transportowymi, terminalami. Jak wspomniano wcześniej, można również wykorzystywać ją jako program do BDO.
Zastosowanie integracji powoduje, że przekazywanie danych pomiędzy nimi a systemem jest jeszcze łatwiejsze. W efekcie oszczędza to czas i minimalizuje ryzyko pojawienia się błędów.
Dlaczego warto zdecydować się na system do gospodarki odpadami?
Poprzez systemy wspomagające zarządzanie odpadami firma może jeszcze efektywniej prowadzić wiele codziennych czynności, które mogą być czasochłonne i żmudne. Może ona również skuteczniej planować swoje działania oraz dążyć do jeszcze lepszych efektów w realizacji swoich celów. To przekłada się też na większe zadowolenie kontrahentów i klientów firmy.